Przetargi
Przetargi na agencje i domy mediowe, zamówienia publiczne na promocję, umowy i strona agencji.
Przetarg na agencję reklamową: jak go przeprowadzić krok po kroku – przewodnik
Przetarg na agencję reklamową przeprowadza się etapami: od decyzji, czy zmiana partnera jest potrzebna, przez zapytanie o informację i shortlistę, brief z jawnym budżetem i kryteriami, po prezentacje, negocjacje, umowę i informację zwrotną. Dobrze zaplanowany proces trwa zwykle od dwóch do sześciu miesięcy i obejmuje nie więcej niż pięć agencji w etapie ofertowym.
RFI, RFP i shortlista: jak wybrać agencje do zaproszenia
Agencje do przetargu wybiera się dwuetapowo: najpierw krótkie zapytanie o informację (RFI) do szerszej grupy, potem shortlista kilku najlepiej dopasowanych firm, które…
Brief przetargowy: co musi zawierać, żeby oferty agencji dało się porównać
Brief przetargowy musi zawierać cel biznesowy i komunikacyjny, opis wyzwania i grupy docelowej, zakres i okres umowy, budżet przynajmniej w przedziale, precyzyjne…
Kryteria oceny ofert w przetargu marketingowym: macierz punktowa i wagi
Oferty agencji najlepiej oceniać w macierzy punktowej: kilka kryteriów z wagami ogłoszonymi przed przetargiem, skala ocen z opisem każdego poziomu i samodzielna…
Pitch fee: czy płacić agencjom za udział w przetargu i ile
Płacić warto wtedy, gdy przetarg wymaga od agencji pracy strategicznej, kreatywnej lub badawczej – przy zapytaniu o informację i przetargu opartym na spotkaniach opłata…
Prezentacja przetargowa: jak ocenić pitch i jakie pytania zadać agencji
Pitch agencji ocenia się według kryteriów ogłoszonych w briefie, na jednakowych warunkach i najlepiej tego samego dnia, a najważniejsze pytania dotyczą nie samego…
Przetarg na dom mediowy: zakres, kryteria i przebieg wyboru – przewodnik
Przetarg na dom mediowy to kilkuetapowy wybór partnera do strategii, planowania i zakupu mediów, w którym zamawiający porównuje nie tylko wynagrodzenie agencji, ale też gwarantowane ceny mediów, zespół i warunki umowy. Dobrze przygotowany trwa kilka miesięcy i kończy się kontraktem z prawem do audytu.
Benchmark cen mediów: jak porównać oferty domów mediowych w przetargu
Oferty domów mediowych porównuje się na wspólnym koszyku cenowym: każda agencja podaje gwarantowane ceny dla tych samych mediów, grup docelowych i okresów, a niezależny…
Umowa z domem mediowym: rabaty, rebaty, zwroty i prawo do audytu
Umowa z domem mediowym powinna jednoznacznie określić, w czyim imieniu agencja kupuje media, co dzieje się z rabatami, rebatami i premiami wolumenowymi od mediów, jak…
Przetarg na obsługę social media: zakres, zadanie testowe i ocena zespołu
Przetarg na obsługę social media wygrywa nie najlepsza prezentacja, tylko agencja, której zespół najlepiej rozwiązuje realne zadania marki: planuje treści, moderuje…
Przetarg na SEO i performance: jak sprawdzić obietnice i zapisy umowy
W przetargu na SEO i performance obietnice agencji sprawdza się na danych, a nie na prezentacji: przez rozmowy z referencjami, wgląd w konta klientów referencyjnych…
Przetarg na rebranding i identyfikację wizualną: jak wybrać studio projektowe
Studio projektowe do rebrandingu najlepiej wybierać na podstawie portfolio, opisu procesu, zespołu i płatnego etapu koncepcyjnego, a nie darmowych projektów logo…
Zamówienia publiczne na usługi promocyjne: jak instytucje kupują kampanie i jak w nich startować – przewodnik
Instytucje publiczne kupują kampanie promocyjne według Prawa zamówień publicznych, gdy wartość zlecenia osiąga 170 000 zł netto, a poniżej tej kwoty – według własnych regulaminów lub, w projektach unijnych, zasady konkurencyjności. Agencja, która chce w takich postępowaniach startować, musi znać progi, tryby, sposób oceny ofert i terminy odwołań.
Progi zamówień publicznych 2026: kiedy przetarg na promocję jest obowiązkowy
Przetarg na usługi promocyjne jest obowiązkowy, gdy wartość zamówienia oszacowana bez VAT wynosi co najmniej 170 000 zł – taki próg stosowania Prawa zamówień publicznych…
Baza Konkurencyjności: zamówienia na promocję projektów z funduszy UE
Baza Konkurencyjności to ogólnopolski serwis, w którym beneficjenci funduszy europejskich publikują zapytania ofertowe i zbierają oferty, gdy muszą stosować zasadę…
Opis przedmiotu zamówienia na kampanię promocyjną: jak go napisać w samorządzie lub na uczelni
Opis przedmiotu zamówienia na kampanię promocyjną powinien jednoznacznie i wyczerpująco określać cele, grupy docelowe, zakres prac, wolumeny, kanały, harmonogram…
Kryteria pozacenowe w przetargach na usługi kreatywne: jak oceniać koncepcję, a nie tylko cenę
Kryteria pozacenowe pozwalają instytucji wybrać najlepszą kampanię, a nie najtańszą – pod warunkiem, że są związane z przedmiotem zamówienia, opisane jednoznacznie i…
Odwołanie do KIO w przetargu na usługi marketingowe: kiedy i jak je złożyć
Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej wnosi wykonawca, który uważa, że zamawiający naruszył Prawo zamówień publicznych – w zamówieniu na usługi marketingowe zwykle w…
Umowa z agencją reklamową: kluczowe zapisy, prawa autorskie i odpowiedzialność – przewodnik
Umowa z agencją reklamową powinna rozstrzygać pięć spraw: co agencja dostarcza i jak klient to odbiera, ile i kiedy płaci, kto i na jakich polach eksploatacji nabywa prawa do materiałów, kto odpowiada za zgodność reklamy z prawem oraz jak strony się rozstają. Przepisy nie regulują jej jako osobnego typu umowy, więc decyduje treść kontraktu i kodeks cywilny.
Przeniesienie praw autorskich do kreacji: pola eksploatacji, licencje i wynagrodzenie
Prawa autorskie do kreacji przechodzą na klienta tylko na podstawie pisemnej umowy, która wymienia konkretne pola eksploatacji – od druku i emisji telewizyjnej po…
Kary umowne i SLA w umowie z agencją: jak ustawić je rozsądnie
Kary umowne i SLA w umowie z agencją działają rozsądnie wtedy, gdy są powiązane z mierzalnymi parametrami usług, mają łączny limit i obowiązują obie strony. Kara należy…
Pomysły z przetargu: kto ma prawa do koncepcji agencji, która nie wygrała
Prawa do koncepcji agencji, która nie wygrała przetargu, co do zasady zostają przy agencji – zamawiający może z niej korzystać tylko na podstawie pisemnej umowy…
NDA w przetargu: umowa o poufności między agencją a klientem
Umowę o poufności (NDA) w przetargu warto podpisać przed przekazaniem agencjom briefu z danymi, które nie są publiczne, i najlepiej jako umowę wzajemną – chroniącą także…
Umowa ramowa czy projektowa: jak wybrać model współpracy z agencją
Umowa ramowa opłaca się przy stałej, powtarzalnej współpracy z agencją – ustala zasady raz, a kolejne zadania zleca się krótkimi zamówieniami. Umowa projektowa lepiej…
Jak wygrać przetarg jako agencja: przygotowanie, strategia i prezentacja – przewodnik
Przetarg wygrywa zwykle agencja, która starannie wybiera postępowania, lepiej od konkurentów rozumie problem klienta i pokazuje zespół, z którym klient chce pracować – a nie ta, która przygotuje najobszerniejszą prezentację. Kluczowe decyzje zapadają, zanim powstanie pierwszy slajd: czy startować, o co dopytać zamawiającego i ile pracy zainwestować.
Kiedy odmówić udziału w przetargu: sygnały ostrzegawcze w zapytaniu ofertowym
Udziału w przetargu warto odmówić, gdy koszt przygotowania oferty jest nieproporcjonalny do realnej szansy na wygraną i zysku z kontraktu. Typowe sygnały ostrzegawcze to…
Wycena oferty przetargowej: jak policzyć koszty zespołu, produkcji i ryzyka
Ofertę przetargową wycenia się od dołu: od godzin zespołu potrzebnych do obsługi zakresu z briefu, przez koszty produkcji i podwykonawców wykazane osobno, po bufor na…
Chemistry meeting: spotkanie zapoznawcze przed przetargiem i jak się do niego przygotować
Chemistry meeting to spotkanie zapoznawcze, na którym zamawiający sprawdza, czy chce pracować z zespołem agencji, zanim zleci mu pracę przetargową. Agencja przygotowuje…
Strategia w ofercie przetargowej: jak pokazać insight, nie oddając całej pracy za darmo
Strategię w ofercie przetargowej pokazuje się tak, by zamawiający zobaczył sposób myślenia agencji i kierunek rozwiązania, ale nie dostał gotowego planu do wdrożenia…
Przegrany przetarg: jak poprosić o feedback i wykorzystać wnioski
Po przegranym przetargu warto w ciągu kilku dni poprosić zamawiającego o rozmowę z informacją zwrotną, przygotować konkretne pytania o kryteria i porównanie z wybraną…